fbpx

INFORMATIVA PRIVACY

(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati)

 

 

1)    Chi tratta i tuoi dati personali?

E.S.H.Q. Consulting, con sede legale in Settala (MI), viale delle Industrie 24, CF IT05405910968 è la società che, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito anche solo il “Regolamento”).

 

2)    Perché trattiamo i Tuoi dati?

I dati che ci stai fornendo in sede di domanda di ammissione (nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, contatti, azienda o ente di appartenenza, dati di pagamento, dati fiscali per fatturazione), sono necessari per:

  • gestire la Tua domanda di ammissione ed erogare i servizi inclusi nel rapporto associativi, gli eventuali servizi extra da te richiesti, nonché esercitare i relativi diritti;
  • adempiere ad obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria relativi al contratto con te concluso ed ai servizi prestati (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa);

 

Inoltre, se ci fornirai il Tuo consenso, i Tuoi dati saranno trattati anche per aggiornarti tramite l’invio di materiale informativo e promozionale, anche personalizzato (es. e-newsletter, e-mail, sms, posta tradizionale, chiamate tramite operatore, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.), su servizi, offerte ed iniziative (es. concorsi) di E.S.H.Q. Consulting Srl.

 

La base giuridica del trattamento dei Tuoi dati sarà:

  1. l’esecuzione del rapporto associativo con Te instaurato e l’adempimento di relativi obblighi di legge per le finalità n. 1 e 2 (art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento);
  2. il Tuo eventuale consenso per le finalità di marketing (art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento). Qualora tu non intenda fornire il tuo consenso potrai ugualmente procedere con la domanda di ammissione e fruire dei restanti servizi offerti da E.S.H.Q. Consulting Srl. Il tuo consenso è liberamente revocabile.

 

In ogni caso, il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni dei provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni – emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali (il “Garante”).

 

3)    Sono necessari tutti i dati richiesti?

I dati richiesti (es. nome, cognome, denominazione o ragione sociale, luogo e data di nascita, residenza, C.F./P.IVA, sede legale, contatti, indirizzo, ecc.) sono necessari per gestire la tua domanda di ammissione e per l’erogazione dei servizi richiesti a E.S.H.Q. Consulting Srl, nonché per l’adempimento dei relativi obblighi (es. in materia fiscale, contabile, etc.).

 

4)    Come trattiamo i tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici.

 

5)    Per quanto tempo conserviamo i Tuoi dati?

I dati forniti a E.S.H.Q. Consulting Srl in occasione saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla gestione del profilo ed alla erogazione dei servizi associativi, nonché successivamente in adempimento ai relativi obblighi di legge (es. fiscali e contabili); dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi.

Ove i Tuoi dati siano stati forniti in relazione alla sola richiesta di servizi di marketing e promozionali, e quindi in assenza di rapporto associativo, tali dati saranno conservati al massimo per 24 mesi, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.

 

6)    Chi sono i destinatari dei Tuoi dati?

I Tuoi dati non saranno diffusi e verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) delle persone autorizzate al trattamento nell’ambito di E.S.H.Q. Consulting Srl.

I dati saranno altresì trattati, quali Responsabili esterni, dalle società che forniscono servizi utili alla gestione dei servizi erogati da E.S.H.Q. Consulting Srl o che effettuano per nostro conto attività di marketing, quali società che: (i) si occupano dell’elaborazione, gestione ed invio di newsletter e materiale promozionale; (ii) organizzano e gestiscono ricerche di mercato; (iii) si occupano della gestione e manutenzione tecnica dei sistemi informatici di E.S.H.Q. Consulting Srl.

Un elenco completo dei Responsabili esterni può essere richiesto a: info@eshqconsulting.it.

 

7)    I Tuoi dati sono trasmessi al di fuori dell’Unione Europea?

I Tuoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

 

8)    Quali sono i Tuoi diritti?

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail info@eshqconsulting.it o scrivendo presso la nostra sede, potrai in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui:

– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano;

– ottenere l’accesso ai Tuoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;

– ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;

– ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo;

– ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che Ti riguardano;

– essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che Ti riguardano;

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano;

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano.

Resta in particolare fermo il Tuo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti e di opporti al trattamento dei Tuoi dati effettuato, in particolare per finalità di marketing.

Se lo desideri, potrai altresì revocare il Tuo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messaging), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea, ove previsto.

 

9)    A chi puoi rivolgerti per proporre un reclamo?

Qualora Tu ritenga che il trattamento che Ti riguarda vìoli le disposizioni di cui al Regolamento, puoi sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’Autorità Garante del Paese in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

10)  Quali sono i nostri partner commerciali?

Collaboriamo con terze parti affidabili per offrirti una varietà di servizi tramite E.S.H.Q. Consulting Srl. Tutti i servizi offerti sul nostro sito web da un partner terzo sono descritti come tali. Sebbene lavoriamo solo con terze parti rispettabili, i nostri partner commerciali potrebbero avere politiche sulla privacy e pratiche diverse da E.S.H.Q. Consulting Srl. Inoltre, in molti punti del sito web di E.S.H.Q. Consulting Srl potrebbero essere presenti collegamenti esterni ad altri siti che non sono regolati dalla medesima privacy policy di E.S.H.Q. Consulting Srl. Cliccando su tali collegamenti, quindi, la presente informativa privacy non è più applicabile. Ti consigliamo di leggere le politiche sulla privacy di ciascuno di essi per informarti sulle loro procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle tue informazioni, ove fornite.